各院系：

根据学校2020毕业设计工作安排和历年省厅对毕业设计抽查工作的要求，各院系要对学生的毕业设计成果的质量负全面责任（各院系主要负责人是第一责任人），确保第一次学生毕业设计成果普查和教务处抽查必须达到100%合格，省厅抽查100%合格，力争优秀。为达到此目标，各院系从现在开始要全面开展毕业设计普查工作并在6月21日之前完成第一次普查工作，具体通知如下。

1、指导老师检查完成学生上传毕业设计任务书、指导记录、作品并在毕业设计系统上进行审核；

2、各院系主要负责人，组织和安排相关人员（院长、主任、副院长、副主任和教研室主任）成立普查小组。进入到自己的毕业设计设计空间，在6月19日之前完成对各院系的毕业设计任务书、指导老师指导记录表和毕业设计作品进行第一次普查，并填报第一次普查记录表。

3、普查的操作流程

（1）指导老师的审核流程

指导老师进入到自己的毕业设计空间，点击下图中的任务书、指导记录和毕业设计作品一一审核并点击审核通过。

（2）普查人员的操作流程

普查人员进入到自己的毕业设计空间，依次点击下面图的检查组--选择--进入--查询（出现学生毕业设计成果列表）--点击每一个学生的毕业设计成果地址查看就可以了。

进入到学生毕业设计成果空间后出现下图，再依次选择任务书、指导书和作品后，再点击右上角的单个通过就可以了。

4、上报毕业设计第一次普查记录表和总结。总结要包含一下几个部分内容。总结和第一次普查记录表在6月21日之前邮箱78203177@qq.com。

                  院（系）毕业设计第一次普查总结

（1）普查组织及人员安排

（2）普查过程及结果

A.检查过程。

B.检查结果。

                  院（系）毕业设计第一次普查汇总表

（3）存在的问题

（4）改进措施。

以上工作希望各院系按时按质完成。完成中期检查工作后，各院系制定好毕业设计答辩工作实施方案并做好五月份毕业设计答辩的准备工作。特此通知。

                                                                  教务处

                                                  2020年6月9日