顾问：覃正亚
组长：李波勇
副组长：刘尧利、袁海林、鲁玉桃、李林、龙小旻、谢昌明、李景福、侯文星、钟敏
成员：刘杰、李太石、胡云珍、李海飚、肖华、邓凯元、李瑞华、郭克勇、李志龙、张军、谭玛丽、雷云进、张报山、谭赞良、魏宇、谢平楼、谢苏闽、李庆文、段宇奇、雷海燕、唐闪光、李丽田、李进军、曹文生。
二、迎新工作内容
1、新生报到 2、新生入学教育 3、新生军训
三、新生报到日程安排：
9月3日-4日三年制大专新生报到、交费，9月5日五年制大专新生报到，9月6日--18日新生军训。
四、新生报到程序
1、 微信扫描录取通知书上二维码或学院内公示的新生报到二维码，进入在线报到流程；
2、 新生身份验证：输入考生号或身份证号码，完成身份验证；
3、 核对入学信息：确认入学院系专业信息，在此可按政策规定申请办理专业调整或走读手续；
4、 缴费：关注“郴州职业技术学院计财处”公众号，进入掌上缴费完成学费缴纳；
5、 入住宿舍：根据分配的宿舍信息前往宿管科领取钥匙；
6、 联系班主任：告知已完成报到，打印纸质报到凭证；提交纸质档案。三年制大专生需提交兵役登记证（由班主任收后交院系汇总再交武装部），五年制大专学生需提交初中毕业证原件、身份证及户口簿复印件（由班主任收后交院系汇总再交招生就业指导处）。
7、 办理军训手续：前往多功能厅领取军训服装，并缴纳服装费（100元/套）；
8、 办理数字校园卡：前往食堂二楼电信营业厅或教育阳光服务中心办理
9、入伍新生只需到招生就业指导处填写新生入伍保留入学资格申请表，并交招生就业处即可。
五、各部门工作任务及职责
一）院办（责任人：刘杰）
1、负责学校的宣传，办公楼一楼电子屏幕滚动播出学校简介、收费标准、报到程序；
2、负责新生军训动员、军训汇报大会及新生开学典礼筹备工作（负责制定会议议程、通知参会人员、负责学校领导在开学典礼上的讲话稿、安排发言的教师代表、主席台的布置及领导座次安排，音响设施的安排等等）；
3、负责制作并摆放校园平面示意图及指示路标；
4、负责迎新车辆的调度。
二）宣传部 （责任人：侯文星）
1、负责学校的宣传橱窗内容的审定及制作；
2、负责协调指导教学院系统一制作宣传展板；
3、负责校内迎新期间的采访及宣传报道工作；
4、负责外来媒体资格审批与接待工作。
三）招生就业处（责任人：曹文生）
1、负责制定迎新工作方案、组织协调迎新工作；
2、负责将新生录取名册分发到相关部门；
3、负责新生身份的核对；
4、负责每天报到人数的汇总统计；
5、负责新生录取相关问题的咨询等工作；
6、负责联系迎新站点的场地，编排车辆运行线路图；
7、做好校外迎新教师的安排和校外迎新物资的准备；
8、负责制作张贴2019级新生报到程序图。
四）学生处、团委（责任人：李海飚、肖华）
1、负责做好辅导员岗前培训和校内外迎新学生干部的安排与培训工作；
2、负责迎新帐篷的摆放、各院系迎新位置的安排；
3、按照院系学生宿舍相对集中的原则分配宿舍；
4、负责国家助学贷款、生源地助学贷款咨询工作，审核特困生入学“绿色通道”的有关手续；
5、制作并发放《2019级新生入学指南》；
6、负责新生报到的现场咨询工作；
7、负责新生的走读办理；
8、负责宿舍管理人员的培训，加强宿舍管理人员值班、到岗到位工作、确保安全；
9、负责开学典礼发言学生的选定并审核发言稿；
10、负责迎新期间广播宣传，通过广播播放迎新欢迎词和注意事项，介绍学院基本情况；
11、负责新生心理健康教育工作，做好新生心理普查的前期准备工作；
12、协助相关部门搞好入学教育；
13、负责联系意外伤害保险、城镇居民医疗保险投保单位来校收费并协助办理相关手续。
五）教务处（责任人：胡云珍）
1、协助相关部门搞好入学教育；
2、根据入学人数和军训安排制定新生课表和教材发放。
六）总务处（责任人：邓凯元）
1、负责迎新场地的工作桌椅、安装好校内迎新现场的电源照明；
2、负责迎新大厅的饮水供应、大功率电扇的准备；
3、负责校园环境的打扫、保洁；
4、完成新生宿舍的维修、配齐宿舍钥匙、清扫及消毒工作；
5、负责迎新工作人员伙食的安排；
5、负责军训场地的医疗保障工作；
6、负责新生宿舍劳动卫生工具的分发；
7、负责军训期间教官的伙食安排以及军训期间凉茶、开水的供应。
七）计财处（责任人：郭克勇）
1、负责审定并公布收费项目及标准；
2、负责做好学生报到收费工作；
3、按照特困生“绿色通道”实施办法，办理特困生入学“绿色通道”的有关手续；
4、负责每天交费人数的汇总统计。
八）安稳办（责任人：李瑞华）
1、负责制定新生军训工作方案；
2、负责制定迎新工作突发事件应急预案；
3、对迎新期间校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察；
4、负责校园安全及新生报到期间校内、所有车辆的指挥调度；
5、负责做好迎新期间的校内与迎新场地内的治安保卫、秩序维护工作；
6、负责协调地方公安部门、派出所共同做好校外迎新站点的安全保卫工作；
7、负责军训的准备工作和新生户口的接转工作。
九）实训中心（责任人：李志龙）
做好新生入学教育活动、军训期间场地和多媒体设施设备准备。
十）纪委（责任人：李太石）
1、对在学生报道过程中出现的乱收费、泄露新生信息等违纪违规行为进行查处；
2、负责迎新人员到岗到位的督查。
十一）各院系（责任人：各院系院长、主任、书记）
1、制定本院系迎新工作方案，安排迎新工作人员 ；
2、负责设计院系宣传展板内容报宣传部统一制作；
3、根据学生到校人数编班、安排辅导员，并指导迎新学生干部、辅导员开展迎新工作（包括引导新生完成报到程序、收集新生相关信息、签订承诺书等）；
4、负责做好国家资助政策、意外伤害保险、城镇居民医疗保险的相关宣传；
5、负责组织新生入学专业教育；
6、负责组织并配合做好开学典礼、军训和入学教育；
7、组织学生参加、军训动员大会；
8、指导学生军训工作；
9、每个院系各派2名迎新干部(建议一男一女)配合学生处做好学生宿舍的清理及安排工作；
10、负责学生相关资料的收交（新生档案、党团关系、身份证及户口本复印件、相片、贫困证明、五年制高职新生的初中毕业证书等）；
11、负责院系迎新场地桌椅的安排；
13、负责监督本院系学生宿舍的卫生、及时提醒学生注意安全、注意防盗、防骗，并告知相关工作安排。
四、工作要求：
1、成立机构：各二级院系要成立迎新工作领导小组，具体协调本院系的迎新工作。
2、高度重视。迎新工作是学校一年一度的大事，也是学校整体形象的集中展示。迎新是全校性的工作，不是某个职能部门的工作，况且时间紧、任务重、点多线长、特别辛苦，牵涉的部门和人员也很多，要求各院系部、各职能部门务必高度重视，全校上下通力合作，使迎新工作“热情、周到、细致、安全、文明、有序”开展。各部门主要负责人为第一责任人。各院系院长、主任、总支书记要负责领导、督查本院系迎新工作；院系院长、主任、总支书记、学生科长、新生辅导员必须亲临迎新工作一线现场；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。
3、热情服务。每个工作人员要做到热情、周到、耐心、细致，对迎新流程及学校各方面情况必须做到：“有问必答、有求必应、热情服务”，当好新生“引路人”。
4、营造良好的迎新氛围。相关部门和院系部要以迎新为契机，积极营造良好的校园文化氛围，要让我校的校训、办学理念、培养目标等深入人心。各院系要做好学风建设的宣传工作，树立优秀学生、先进集体的典型，发挥好榜样对新生的激励作用。
5、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其它地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点。各车站点的新生接待人员由招生就业处安排，迎新学生由学生处统一安排，不允许其他学生以学校的名义到车站点接待新生。各部门和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财物安全事故（校园报警电话：2350531）。在迎新期间，各院系要认真查处老生缺课情况，防止出现老生旷课外出销售电话卡的情况。
6、加强值班。请各部门、院系做好迎新工作值班安排，院系将本部门迎新人员值班安排表在9月3日之前交招生就业处汇总。迎新期间，早上8:00上班，晚上10:00下班。
7、强化责任追究。2019年的迎新工作时间紧、任务重，要求各部门密切配合，通力协作，坚决杜绝部门之间相互推诿扯皮事件的发生。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位、造成工作失误的责任人实行责任追究。
郴州职业技术学院
2019年8月16日