各二级学院、全体教职工：

为深入贯彻党的二十大精神，全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强科研诚信建设的若干意见》《关于进一步弘扬科学家精神加强作风和学风建设的意见》等文件精神，按照《关于开展湖南省论文学术不端自查和挂名现象清理工作的通知》（湘科发〔2023〕83 号）要求，我校组织开展论文学术不端自查和挂名现象清理工作，现就有关事项通知如下：

一、工作目标

削减学术不端问题论文存量，着力遏制增量，引导我校科研人员强化科研诚信意识，坚守科研诚信底线，推动形成良好科技创新生态。

二、清理范围

2018 年 1 月 1 日以来以郴州职业技术学院名义在国内外期刊发表的学术论文及毕业论文。国家、省等有关部门和本单位已查处的论文不纳入自查范围。

三、清查重点

对符合自查清理范围的论文要逐一自查，重点核查以下7个方面：

1. 论文是否存在买卖、代写、代投情况，署名作者是否真实参与相关研究和论文写作；

2. 实验研究数据是否为作者真实开展研究所得，是否存在未真实开展研究而购买实验研究数据情况；

3. 论文是否存在抄袭、剽窃、重复发表等情况；

4. 论文是否存在伪造通讯作者（邮箱、单位），伪造或操纵同行评议等情况；

5. 论文的图片、数据等是否存在伪造、编造、篡改，以及一图多用、选择性使用等情况；

6. 论文署名作者是否对论文未作出实质学术贡献，存在挂名现象；

7. 论文是否存在以弄虚作假方式获得科技伦理审查批准，或伪造、篡改科技伦理审查批准文件等情况。

四、组织实施

（一）自查清理阶段（7月3日-7月30日）

1.工作部署（7月3日至7月5日)。各二级学院根据通知要求制定并细化自查清理工作方案，方案需明确职责分工，其中院长为第一责任人，自查清理对象为本学院发表科研论文的全体教职员工，明确组织实施步骤、工作要求，并采取会议方式开展科研诚信教育，布置并启动自查清理工作。

2.个人自查（7月6日至 7 月10日）。科研人员对照清查重点内容，对本人署名为通讯作者、第一作者或其他参与作者的论文开展自查，填写《科研论文自查表》（附件 1），提交给所在二级学院，要求：必须直接传达到每一位教职员工（含专兼职教职员工）。

3.单位自查（7月 3日至 7 月10日）。产教研合作中心对本校及二级学院的科研诚信管理、科技伦理审查和涉及论文的发表审核、评价指标、版面费报销与奖励等制度规定及落实情况，科研诚信宣传与教育，学术不端行为调查与处理等科研诚信建设主体责任的落实情况进行自查。

4.二级学院核查（7月11日至7月20日）。各二级学院对所属科研人员的附件1《科研论文自查表》进行公示与核查，重点审查自查论文数量是否全面、属实，是否存在学术不端情况，逐一审核汇总论文，对可能存在问题的论文进行甄别。要求：附件1《科研论文自查表》要将清查范围内的论文填写完整，如果没有违规情况，在“问题论文情况”栏目填写无，本人亲笔签名，二级学院存档，附件2（汇总表），附件3（清理工作情况报告）电子稿报产教研合作中心。各二级学院要对清查的附件1材料进行编号并留档，其编号要与汇总表编号一致，建议编号原则为：某学院首字母+序号（如：现代装备制造学院即XDZBZZXY+序号）。

5.总结报送（7月21日至7月23日）。二级学院总结自查清理工作情况，对涉及的问题论文提出初步处理意见，二级学院院长签字后分别将电子档及签字盖章件报送产教研合作中心201办公室，电子档发送至czzykyckt@126.com。产教研合作中心总结自查清理工作情况，经单位主要负责人签发后分别将电子档及盖章扫描件报送省科技厅，并抄送上级主管部门。

（二）调查处理阶段（8 月 1 日至 9 月 30 日）

各二级学院建立健全论文学术不端和乱挂名现象内控机制；对清理发现所属科研人员的问题论文（署名为第一通讯作者），要按照相关文件规定进行学术和行政调查，二级学院组织填写《涉事论文调查表》（附件 4），并提出论文处置、人员处理等初步意见，经二级学院院长签字后报送产教研合作中心。

五、有关要求

1. 加强组织领导。各二级学院应提高站位、统一思想，认识自查清理工作的重要性，认真组织自查清理工作。

2. 落实主体责任。各二级学院要坚决贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于加强科研诚信建设的部署，切实履行主体责任，组织科研人员积极、有序开展自查清理，并做好复核把关；要将自查清理工作与警示教育等工作相结合，以查促改，以查促管。

3. 实行分类处理。对自查清理发现存在问题的，科研人员要及时报告二级学院并采取勘误、撤稿等补救措施。对隐瞒不报或虚假报告的，或 2023 年 6 月 20 日之后仍发生严重学术不端行为的，按照有关规定严肃处理，并公开通报。

4. 深化诚信教育。各二级学院要推动科研诚信教育常态化、规范化、多样化，在人员入职、职称晋升、项目申报、奖励提名、论文发表等关键环节，以主题研讨、培训讲座、案例分析等多种方式持续开展教育，大力弘扬新时代科学家精神。

5. 建立长效机制。省科技厅、省教育厅和省卫生健康委会同有关部门建立健全科研诚信失信行为联合调查处理与惩戒机制，学校产教研合作中心、纪委、各二级学院也将建立健全科研诚信失信行为联合调查处理与惩戒机制，不断健全工作机制，完善制度规范，加强内控管理，对论文等科研成果严格审核把关，严惩科研失信行为。各二级学院要以本次自查清理工作为契机，教育广大教师牢固树立科研诚信，坚守学术道德。

1.科研论文自查表（二级学院）.doc
2.科研论文自查统计汇总表（二级学院）.xlsx
3.工作情况报告（二级学院））.doc
4.涉事论文调查表.doc
湘科发83号（关于开展湖南省论文学术不端自查和挂名现象清理工作的通知）.pdf

                               产教研合作中心

                               2023年7月3日