根据学院工作安排，为做好2018届毕业生返校、离校工作，特制定如下工作方案。

一、指导思想

坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的工作理念，明确责任、增强服务、相互协作，共同做好毕业生的教育管理工作，为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务，确保毕业生文明、有序、愉快、安全离校。                                               

二、时间安排

1、2018届毕业生返校集中办理毕业手续时间为7月3日、4日，5日离校。

2、建议各毕业班辅导员（班主任）以班级为单位提前到有关部门办理毕业离校签字手续。

三、工作安排

（一）加强安全管理和教育

1、做好毕业生返校通知和返校登记工作。（各系负责）

各系部要及时通知2018届毕业生按期返校，做好返校毕业生的登记工作，并将返校人数以系为单位于7月2日下午16：00前报邝奕涛老师，同时要求各位毕业生严格按照学校安排参加各项活动。

２、做好毕业生返校后入住学生宿舍工作（学生处宿管科负责）

（1）毕业生返校后需入住学生宿舍的学生请凭班主任证明到宿管科陈婧岚老师处安排宿舍。

（2）入住毕业生要服从宿管员管理, 严格遵守宿舍管理条例，注意个人财产和公共财产安全。

（3）毕业生离校时间为7月5日。无特殊原因者，应按期离校。确因特殊情况暂不能离校需继续在学生宿舍住宿的，应向本系申请，并报学生处宿管科登记，推迟离校的同学最晚必须7月6日前离校。

3、加强思想政治和意识形态方面的教育引导（各系负责）

各系要加强对返校毕业生思想政治和意识形态方面的教育引导，及时掌握返校学生的思想动态，负责返校学生意识形态和网络舆情（各类QQ群、微信公众号）的监控，发现问题及时报告，并协调处置。

4、做好安全教育和管理，杜绝各类意外事故发生（各系负责）

（1）毕业生返校期间，各系各班要加强防火、防盗、防食物中毒、防交通事故、防诈骗、防校园欺凌、女生自我保护意识、拒绝毒品远离毒品等方面的教育，增强学生的安全意识，提高学生的自我防范能力。

（2）毕业生返校期间各系各班尽量不要组织大规模的聚会活动，如确要组织，各系各班必须周密组织，做好安全预案，特别要强调不能酗酒闹事。

（3）毕业生在即将离校期间，思想波动较大，学生返校后，系部领导、辅导员（班主任）要深入到毕业生中，及时掌握了解学生思想动态，重点关注心理问题学生、未能按时拿到毕业证学生、未就业学生、恋爱失恋等学生群体，积极帮助他们解决毕业离校中的困难和问题，使毕业生愉快、文明离校。

（二）做好毕业生毕业鉴定工作

1、填写好《毕业生登记表》

(1）7月3日前毕业生按要求如实填写《毕业生登记表》，并就自己在校期间德、智、体各方面的表现情况，认真进行自我总结。德：包括在校期间政治态度、遵纪守法、道德修养、集体观念等。智：包括在校期间学习态度、学习成绩、研究能力等。体：包括在校期间参加体育锻炼、校园文体活动等。其它：包括担任学生干部工作情况、参加社会实践、公益活动和今后努力的方向等。

(2）班长（或团支书）等班级主要学生干部就学生在校期间的德、智、体各方面情况进行综合评定并在《毕业生登记表》“班委会鉴定”栏中如实填写（要有具体评定意见，不能只写同意个人意见）。

(3）辅导员（班主任）结合学生总结、班委会鉴定填写辅导员鉴定。

2、做好受处分毕业生处分撤销工作（各系负责）

（1）学生申请撤销纪律处分，必须提交书面申请。书面申请材料必须包含以下内容：①简述受处分的时间、处分种类和原因；②简述接受处分以来个人的思想变化和表现（如出勤、学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；③申请撤销处分的原因、撤销处分后对自身的要求及做出遵守纪律的承诺。

（2）辅导员对违纪的学生提交的书面申请材料进行审核，要求符合条件的学生填写《郴州职业技术学院学生解除处分申请表》，并签署辅导员意见。

（3）根据学生处分权限办理毕业班受处分学生的处分撤销工作，并及时报学生处备案。

（三）做好毕业生就业信息登记及就业跟踪调查等工作（招生就业处负责）

1、办理毕业生就业报到证

根据湖南省教育厅《关于做好2018届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》的要求与安排，我院将于7月1日前为2018届毕业生办理《就业报到证》（逾期，系统将自动关闭报审功能，有关手续将无法办理），请各位毕业生对照下列情况，按自己的实际就业状况于6月25日前（未按时寄回的将派回生源地）将办理《就业报到证》的材料用特快寄给辅导员/班主任，由辅导员/班主任递交招生就业指导处。(地址：郴州市王仙岭郴州大道909号郴州职业技术学院,邮编423000)

1、已就业并正式签约的毕业生请将盖好用人单位公章的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》寄回。

2、已就业但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生请将《实习/就业单位接受意见函》（须加盖单位公章，可与《实习鉴定表》上的单位一致）寄回。

3、请每一位2018届毕业生进入湖南省高校毕业生实名制综合服务平台（http://12847.hunbys.com/），如实完整填写个人就业信息和单位相关信息（未注册的先要注册）。

4、请每一位2018届毕业生通过微信端关注湖南省毕业生就业网的官方（http://www.hunbys.com/index.html）微信公众号（hunbys）选择“问卷调研”菜单中的“毕业生问卷”开始答题，也可以在关注后的欢迎词中直接点问卷链接进入答题，毕业生根据选项如实填写提交调研问卷。本次调查从2018年5月下旬开始到2018年8月31日结束。

5、请每一位2018届毕业生安装就业手机 APP(就业吧)   

和关注“就业去哪儿”微信公众号

关于《就业报到证》的说明，请登录学院网站主页的《给2018届毕业生的温馨提示》了解。

2、加强毕业生就业创业指导工作

要切实了解学生的就业创业动态，加强思想政治教育与就业创业教育，指导学生做好签约工作和就业手续办理工作，切实做好学生诚信就业的督查工作。

3、做好毕业生就业跟踪调查等工作

（1）要求毕业生要严格按照规范的工作要求应聘就业、签约，其工作单位、岗位和签约与上报给学院和省教育行政部门的情况完全一致；要杜绝出现就业推荐材料弄虚作假、面试过程不诚信、签订就业协议后随意毁约、报到后频繁跳槽等等不诚信行为。

（2）组织全体毕业生积极配合省教育厅对应届毕业生进行的就业质量跟踪电话调查。

（四）做好毕业生费用缴、退工作

1、做好欠学费学生的学费催缴工作。（各系、计财处负责）

对于欠费学生，各班主任要督促其在毕业前还清所欠学费。

2、做好办理了助学贷毕业生的贷后管理工作（各系、学生处资助中心负责）

（1）组织2018届毕业生中办理了生源地贷款的学生及时上网进行毕业确认。

（2）加强贷款毕业生的诚信教育和跟踪管理，做好贷款毕业生的提前还款引导工作和资料收集工作。引导贷款毕业生在毕业前可申请一次性结清在校期间的国家助学贷款（只需偿还本金，不需支付利息）。

（3）做好宿舍财产押金和结余书费退费工作（辅导员、班主任负责）

为确保宿舍财产押金和结余书费能退回学生本人手中，务必请返校学生本人签字退费，学生未返校的需保留电子转账信息，有特殊情况要使用该费用的，要将学生开支情况制表，3名以上学生干部签名确认，并将退费签字表及相关佐证材料留存备查。

（五）做好毕业生征兵报名宣传工作（武装部、各系负责）

根据市征兵办公室的文件精神和学院2018年度征兵工作方案，各系要抓住毕业生集中领取毕业证书的时间契机，认真做好2018届毕业生征兵报名宣传发动工作。凡有意愿（义务兵不超过23周岁；士官不超过24周岁）参加应征报名的应届毕业生在7月2日至3日到学院办公楼（217办公室）咨询并办理入伍申请相关手续。

（六）做好毕业典礼组织工作（学生处负责）

根据学校统一安排，毕业典礼安排在7月4日上午10：00在多功能厅进行，请各辅导员、班主任通知各位毕业生提前15分钟到达指定地点参加毕业典礼。

三、工作要求

1、各部门要统一思想，提高认识，认真谋划本部门所管工作，制定相关工作预案，团结协作，密切配合，按照时间节点完成各项任务。各相关部门在7月2――4日8：30――18：00必须安排专人在指定地点负责办理学生离校签字手续。

2、坚持以人为本，关心学生，爱护学生，营造欢迎毕业生返校的良好校园环境，热情周到为学生服务，使毕业生顺利办好各项离校手续，安全舒心的离开学校。

3、请各系领导、各毕业班辅导员在毕业生返校期间保证手机时刻畅通，坚持“全天候”在校值班，出现突发事件及苗头及时报告和沟通，同时负责指导毕业生有序办理离校手续并答疑解惑，负责毕业生的在校安全和文明离校，杜绝在此期间毕业生的违纪和不文明行为。

4、各系要严格要求学生，自觉遵守学院作息时间，根据学院安排按时参加相关活动、办理毕业手续。对违反校纪校规者要及时教育处理。

 

附：2018届毕业生返校工作安排表

  

学生工作处

2018年6月8日

2018届毕业生返校工作安排表

 

 

提醒：1、毕业生返校工作是一项繁杂的工作，请各位老师务必保持耐心，提供优质、细致的服务。

2、请辅导员、班主任重点开展安全教育与文明离校教育，确保每一位毕业生安全、文明离校。