各系部、处室：

    我院2011届毕业生毕业返校领取毕业证时间安排在2011年7月2－4日进行。为做好毕业生离校工作，保证全体毕业生愉快、文明离校、平安离校，现将有关事项和工作要求通知如下：
一、认真做好毕业生离校准备工作，确保毕业生按时、顺利离校
1、请各系认真按照学院《学生顶岗实习管理办法》规定做好高职毕业生毕业论文和中高职学生顶岗实习成绩的评定工作，并于6月20日前将高职毕业生的毕业论文和实习成绩、中职毕业生的顶岗实习成绩上报教务处。高职学生的毕业论文指导书留存系部。
2、学生顶岗实习结束后，各系部应分别进行实习工作总结，并重视有关顶岗实习教学资料的制定和顶岗实习档案资料积累、存档工作，系部必须存档的顶岗实习教学文件和原始资料包括：
（1）各专业顶岗实习实施计划
（2）各专业顶岗实习学生安排信息一览表
（3）顶岗实习检查、指导情况记录
（4）学生顶岗实习报告
（5）学生顶岗实习考核鉴定表
（6）毕业设计（论文）的相关材料
（7）各专业顶岗实习工作总结
3、各系要以班级为单位提前办理毕业生离校卡签字手续，并将各部门都已签字的离校卡（招生就业处放后）以班级为单位于6月25日前统一到教务处领取毕业证书，再由各系凭招生就业处签字的就业信息卡将这批毕业证书发放到学生手中。6月25日以后办好离校手续的学生毕业证书由教务处直接发放。
4、鉴于部分学生的特殊情况，上次未能回校补考，经学院领导批准，在毕业生返校时再给予一次毕业补考安排，时间为7月3日一天，这部分学生的毕业证书将推迟发放。
5、认真组织对毕业生的欠费清理，耐心细致地做好欠费学生的思想工作，采取积极有效的措施，督促他们按时交清所欠学费，如期毕业。从今年开始，凡是欠费在1000元以上的学生，必须于上报省教育厅数据前（注：6月13日）到学校交清欠费（可以委托辅导员或熟悉的老师代交,也可直接交到学院账号，但要注明姓名班级），否则将不能按期毕业，只能按结业处理。欠费在1000元以下的学生，可以在毕业返校时交清欠费（注；这部分学生的网上查询信息为毕业）。
学院开户行：农行   账号：640901040008992
开户名：郴州职业技术学院
6、认真组织好毕业生档案材料的收集整理工作，确保毕业生档案的完整。
7、各系要把毕业生离校工作作为重要工作来抓，成立毕业生离校工作小组，认真做好毕业生离校工作日程安排，并上报学生处和教务处。系党总支书记负责该项工作，是毕业生离校工作的第一责任人。
二、认真做好毕业生在校期间和离校后的服务工作，确保毕业生愉快离校
1、各系部、处室要认真做好毕业生离校前的各项准备工作以及办理离校手续的组织工作。毕业生返校期间，各相关部门要安排专人值班，负责办理毕业生离校手续，确保毕业生按时办理离校手续，为学生毕业离校提供优质服务。
2、各系要认真组织好毕业典礼，根据实际情况开展一些欢送毕业生的相关活动。
3、各系毕业生离校工作小组要督促辅导员、班主任向学生强调学院有关规定，规范离校行为，保护好教室、寝室公物，打扫教室、寝室卫生。
4、毕业生离校期间，学生处、系部工作人员及辅导员、班主任的手机应保持24小时开机。学生处、保卫处、系部要加强并切实做好毕业生离校期间的值班工作，及时、稳妥处理相关问题，为毕业生离校提供平安和谐的校园环境。
三、认真做好毕业生就业信息、就业协议书的填写和收集工作
1、请各系组织高职毕业生及时到招生就业处领取“高校毕业生就业协议书”。
2、各班班主任应认真组织、指导学生填写2011届毕业生返校信息卡，并将信息卡、实习/就业单位接收意见函（就业协议书）、毕业生质量跟踪调查问卷（用人单位填写）、毕业生跟踪调查问卷等就业资料及时上交招生就业处，招生就业处凭收集到的资料在离校卡上签字。
教务处、学生处、招生就业处
                                                       2011年5月23日