各党总支、系部、处室：
    现将《郴州职业技术学院院领导联系系部制度（2014修订）》印发给你们，请认真学习，遵照执行。

中共郴州职业技术学院委员会
2014年10月14日

郴州职业技术学院院领导联系系部制度
（2014年修订）

    一、指导思想
    系部是学院教学管理体系的中心环节，是教学、管理、科研、服务工作的具体实施者，是学院整体办学水平的基本体现。为进一步夯实基层基础，将服务基层与加强和改进院级领导班子工作作风有机结合，充分发挥领导干部的先锋模范作用，切实加强对教学和学生管理工作一线的调查研究、信息采集和工作指导，全面提高基层管理效率和管理质量，特制定本制度。
    二、适用范围
    1、学院领导班子成员、其他正处级院级领导干部、院长助理，适用本制度。
    2、本制度所指的系部包括：教学系、教学部（基础课部（思政课部）、体育部）、实训中心。
    三、工作职责：
    院领导联系系部的工作内容主要包括：
    （一）深入一线、调查研究
    1、了解工作动态。院领导每月至少到联系系部参加一次综合性工作会议或者教研活动，掌握工作动态，及时向学院党委、行政反映情况，就系部建设提出合理化的意见和建议。
    2、听取师生意见。每学期参加一次系部教师或学生座谈会，每学期要深入一次学生教室、寝室走访慰问，及时掌握系部教学和学管工作情况，听取师生意见和建议。
    3、参与听课评课。每学期参与两次以上系部组织的听课、评课活动，了解掌握教学和课程改革工作进展情况。
    4、开展谈心谈话。院领导要经常性地与系（部）主任、教师和学生干部交流沟通，了解其思想、工作和生活情况，掌握师生思想动态，帮助教师和青年学生树立正确的人生观、世界观和价值观，树立正确的理想信念和职业生涯理念。
    （二）督促检查、指导工作
    1、指导基层党建工作
    （1）是党员的院领导，每学期要参加一次系部党组织活动；及时传达和宣传学院党委的重要决定，宣传学校工作思路和举措，督促和检查党委决定在基层组织贯彻落实，指导支部党建工作。
    （2）是党员的院领导，应以上级党组织指派的专人的身份，参与发展党员的谈话考察工作，严把发展质量关。
    2、指导两支队伍建设
    （1）按照“素质过硬、结构合理、团结协作、形成合力”的要求，指导系部大力加强班子自身建设，督促各级干部认真履行工作职责。
    （2）根据学院的总体部署和系部实际，就系部师资队伍、管理骨干队伍建设提出指导建议，并了解掌握情况，做好上传下达。
    3、指导招生就业工作
    根据“严把入口、畅通出口”的原则，指导系部积极做好招生宣传、就业推荐和就业组织工作。
    4、指导群团组织活动
    院领导每学期要参与1-2次系部分工会、团总支组织的各项活动，要代表组织关心、走访、慰问困难职工和贫困学生，参与系部组织的送温暖、献爱心活动。指导群团组织在凝聚人心、服务师生上发挥积极作用。
    （三）交流经验、推介典型
    院领导要及时发现系部的工作亮点、总结先进经验、树立先进模范典型；组织系部间的交流与学习，开展好对内对外宣传活动。
    四、工作要求
    1、领导班子成员联系系部工作，是学院党委的统一部署，班子成员和各系部务必以高度的责任心认真抓好落实、确保工作成效。
    2、各系部要主动向联系领导汇报工作，提前做好工作安排。联系院领导和各系部要做好相关工作记录并备存。
    3、党委每学期安排一次专题会议，听取联系院领导向党委汇报系部工作情况，交流工作心得，分析师生思想动态，研究、改进工作。
    4、院领导联系系部的具体安排，由学院在保持相对稳定的原则下，根据需求情况进行调整。
    五、本办法自通过之日起实施。