关于印发《郴州职业技术学院办公用品暂行管理规定》的通知
各系部、处室：
现将《郴州职业技术学院办公用品暂行管理规定》印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
二0一二年五月十一日
郴州职业技术学院
办公用品暂行管理规定
为规范我院办公用品的采购与使用，既保证正常办公需要，又节约经费开支，实行公正、公平、公开管理，秉着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本暂行管理规定。
一、办公用品的分类：
1、日常办公用品：包括签字笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、图钉、夹子、信纸、信封等等；
2、电脑、打印机等设备耗材：包括电脑、打印机、复印机、传真机等使用的硒鼓、碳粉、添加墨水、打印纸等；
3、大件办公用品：包括电脑、打印机、复印机、空调、办公桌椅、文件柜等固定资产。
二、日常办公用品开支限额标准
1、部门：每学期200元
2、院领导：100元/人/期
3、专职教师：40元/人/期
4、行政干部（系部、处室）：30元/人/期
5、工勤人员：20元/人/期
6、院学生会、院团委学生干部：各300元/期
7、各系学生干部（含系学生会、团总支）：400元/期
三、办公用品费用审核、报帐及有关规定
1、教职工个人及部门的办公用品归口院办管理，由院办作出计划，负责审核。
2、教职工个人及部门的日常办公用品，以部门为单位统一购置，凭购买发票及公务员银行卡刷卡小票，由院办审核后，按程序到财务处报帐，每学期核报一次。人数核定以组织人事处提供的为准（外出读研、长期请病假、事假的等不在岗的不在人数计算范围内）。信纸、信封由院办统一印制，各个部门根据需要到收发室领取。
3、电脑、打印机等设备耗材，由各部门提出申请，由院办统一安排采购或维修，每学期公布一次实际开支情况。
4、大件办公用品的采购由部门申请，送院办作出计划，经院长批准后，由总务处安排采购，若需政府统一采购的，则先办理政府采购手续。
5、根据财政局安排，部门及个人的办公用品购置必须使用公务卡，先用卡支付再到财务处报帐。
6、各部门因特殊情况需增加办公用品费用的，应以书面形式申请，经分管领导审核后，由院长特批增加该项费用。
7、凡调出、退休、离职人员在办理离职或交接手续时，应将所使用的办公用品(一次性消耗品除外)归还学院后，才能办理有关离校手续。
8、凡办公用品属固定资产范围内的，严格按照有关固定资产管理制度进行管理，如有遗失或损坏，则由当事人负赔偿责任。
9、本暂行管理规定从公布之日起试行。
