各位毕业生：

    为了方便毕业生办理毕业离校手续，现就有关事项安排如下：

    一、离校手续办理时间：2015年7月2日――7月3日。

    二、宿舍安排：

    （1）毕业生返校后需留宿学生请凭班主任证明到一、二栋宿管员处领取宿舍钥匙。

    （2）入住毕业生请注意个人财产和公共财产安全。

    （3）学生入住后应严格遵守宿舍管理条例，争做文明毕业生。

    （4）毕业生离校时间为7月4日。无特殊原因者，应按期离校。确因特殊情况暂不能离校需继续在寝室住宿的，应向本系申请，并报学生处宿管科登记，推迟离校的同学最晚必须7月5日前离校。

    三、关于就业报到证办理：

    根据湖南省教育厅《关于做好2015届普通高校毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》的要求与安排，我院将于7月1 日为2015届毕业生办理《就业报到证》（逾期，系统将自动关闭报审功能，有关手续将无法办理。），请各位毕业生对照下列两种情况，按自己的实际就业状况于6月25日前（未按时寄回的将派回生源地）将办理《就业报到证》的材料用特快寄给班主任。(地址：郴州市王仙岭郴州大道8号郴州职业技术学院  邮编423000)

    1、已落实就业单位，正式签约的毕业生请将盖好用人单位公章的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》寄回。

    2、未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》）的毕业生请将《实习/就业单位接受意见函》（须加盖单位公章，可与《实习鉴定表》上的单位一致）》寄回。

    关于《就业报到证》的说明，请登录学院网站主页的《给2015届毕业生的温馨提示》了解。

    四、毕业鉴定工作

    毕业鉴定是对学生在校期间德、智、体各方面表现情况进行的一次全面自我总结，鉴定结果将归入学生个人档案。

    1、7月2日前毕业生按要求如实填写《毕业生登记表》（每生两份，表内贴1寸近期免冠照片），并就自己在校期间德、智、体各方面的表现情况，认真进行自我总结。德：包括在校期间政治态度、遵纪守法、道德修养、集体观念等。智：包括在校期间学习态度、学习成绩、研究能力等。体：包括在校期间参加体育锻炼、校园文体活动等。其它：参加社会实践、公益活动和今后努力的方向等。

    2、《毕业生登记表》中的“班委会鉴定”由班委会主要干部就学生在校期间的德、智、体各方面情况综合评定并负责填写。

    3、班委会签署完意见后统一交辅导员。

    五、关于生源地助学贷款债务确认办理

    一是督促贷款的毕业学生做好毕业确认，通知贷款的毕业学生7月2日上午9：00到学生处资助中心（办公楼223办公室）开会；二是提醒在校续贷学生在系统提交续贷申请并审核；三是维护生源地系统里各项信息（联系人、联系方式、账户等）；四是及时掌握贷款学生的就学信息情况，如有变更的要及时在系统做变更并通知当地资助中心；五是在贷款系统中，按要求要录入各专业的学费标准与住宿费标准，做到准确无误。这些工作的完成情况将影响学生以后的贷款和还款工作。

    六、关于毕业生处分撤销

    （1）对于有期限的处分，学生申请撤销时，必须是在处分期限已满之后。

    （2）学生申请撤销纪律处分，必须提交书面申请。书面申请材料必须包含以下内容：①简述受处分的时间、处分种类和原因；②简述接受处分以来个人的思想变化和表现（如出勤、学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；③申请撤销处分的原因、撤销处分后对自身的要求及做出遵守纪律的承诺。

    （3）辅导员应对违纪的学生提交的书面申请材料进行审核，要求符合条件的学生填写《郴州职业技术学院学生解除处分申请表》，并签署辅导员意见、系部意见，签署完成后报学生处审核备案。