各处室、系部：

    学院和各部门二级门户网站作为校园信息化建设的重要组成部分和基本载体，是对外加强宣传、扩大影响、树立形象的重要窗口，是对内提升服务管理水平和工作效能、凝聚全院师生力量的重要平台。目前，学院已掀起党的群众路线教育实践活动热潮，为进一步宣传中央和省、市委、学院精神和要求，及时反映学院党的群众路线教育实践活动的进展和成效，为党的群众路线教育实践活动营造良好氛围，同时提高各二级网站建设、管理和服务水平，为学院招生宣传奠定良好基础，现就有关事项通知如下：

    一、高度重视，加强领导

    各部门一定要站在全局的高度，充分认识信息化建设对教育教学管理和人才培养工作的深刻影响，切实增强做好网站建设的时代感和责任感。要将加强网站建设作为推进信息化进程的重要举措，将网站建设列为工作重要内容，明确网站的分管领导和管理队伍，把网站建设成为学院形象展示的第一窗口，信息交流的第一渠道。

    二、及时做好网站更新工作

    1、做好网站栏目和内容的更新

    二级网站中引用学院基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径，必须与学院主网站保持一致。涉及到学院重大改革发展、教学举措等方面的宣传，应严格按照学院相关宣传报道要求执行，谨慎把握宣传报道的尺度，把握宣传发布的时机。注重新闻时效性，网页新闻发布一般不超过一个工作日。原则上网站每周信息更新不少于1条。

    各部门要认真贯彻党的群众路线，畅通师生员工建言献策渠道，在网页设置“处长信箱”、“意见箱”等，但原则上不建立BBS、论坛、留言簿等栏目。

    2、突出宣传工作重点。

    各二级网站宣传要根据开学初期学院部署的会议精神，把推进学院“六件大事”及党的群众路线教育实践活动等作为宣传工作的重点。要加强通讯员队伍建设，高度重视网站的采编、投稿工作，充分利用网站平台宣传建设成就、塑造部门形象、展示学院风采。

    3、加强网站管理和信息安全工作。

    加强和改进各二级网络建设和管理，要以中国特色社会主义理论体系为指导，按照积极利用、科学发展、依法管理、确保安全的方针，遵循信息网络规律，树立正确导向，着力内容建设，营造文明健康、积极向上的网络育人环境，维护校园网络文化信息安全。

    （1）信息发布审批备案制度。各部门在二级网站中发布信息，应经部门负责人签批，并建立备案制度，在网站上发布的公开信息均应进行有效记录，以备核查。

    （2）信息安全突发事件处理机制。各部门要建立有效的监控和防范机制，加强网站信息的监管力度，防止有害信息上传和扩散，一旦发生信息安全突发事件应及时上报，迅速处理。

    （3）网站管理员队伍建设机制。各部门要按照“素质过硬，相对稳定”的要求，建设一支思想水平高、业务能力强、熟悉网站建设管理的兼职网站管理队伍，严禁将管理员权限发放给学生。各二级网站部门请于2014年5月15日前将网站管理信息登记表(模板见附件)发送至czzybgs@126.com。

    （4）及时做好数据备份工作。各部门也要加强数据安全意识，对所发布的信息做好备案、留档，或利用二级网站管理平台自身的数据备份功能定期备份，确保数据安全可靠。

    三、进一步加强考核评比

    各部门要进一步提高对网站宣传工作的认识，切实增强做好网站宣传工作的积极性、主动性和创造性。要及时准确地向学院上报通讯信息，做到“重要信息及时报，动态信息定期报，经验做法重点报”。各部门主要负责人要对上报信息严格把关，确保信息内容真实、数据准确。学院将继续加强对各二级网站宣传工作的日常管理考核，“学院要闻”信息报送和二级网站日常管理工作的综合考评。各二级网站部门在接到该通知后，应立即对本部门的网站进行自查整改，及时更新网站内容，学院将于2014年6月初对各二级部门网站进行全面检查，检查结果将作为年终的二级网站评比表彰先进的依据。

    请各部门二级网站要引起高度重视，切实加以改进，共同做好学院网站的建设和宣传工作。

办公室

2014年5月6日

部门网站管理信息登记表.doc