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    06/10

    2012年 00:00

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    来源:郴州职业技术学院

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    郴州职业技术学院毕业设计管理办法(试行)

    毕业设计是专业教学中最后一个重要教学环节,是实现专业人才培养目标的最后教学阶段。毕业设计教学过程中,学生应在教师指导下,按照教学大纲的要求,独立完成一项毕业设计工作。该过程既是将学生在校期间所学知识综合应用形成技能、能力的过程,也是对专业系和各专业教学目标、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验。为了保证此项工作的顺利完成,特制订本办法。

    一、管理与指导

    毕业设计工作实行学院、系部、专业教研室和指导教师四级管理。学院成立毕业设计工作领导小组和学院毕业设计答辩委员会,领导小组办公室和答辩小组办公室设在教务处。各系和专业教研室要成立毕业设计工作小组和答辩小组等机构。

    (一)学院职责

    1、在世界大学城学院机构空间建立学院毕业设计管理专题空间,并做好各系部的毕业设计管理主页的链接,学院机构平台的专题空间上要有学院毕业设计领导小组、系部毕业设计指导小组、学院毕业设计答辩委员会、学院毕业设计管理制度、学院毕业设计安排一览表(分系部)、学院毕业设计成绩一览表、学院毕业设计优秀作品墙(分系部)等内容和栏目。

    2、贯彻落实上级教育行政部门对毕业设计管理工作的指导文件,对全院毕业设计工作实行宏观管理。

    3、会同学院相关部门和系部解决毕业设计场地、设备器材、经费等问题。

    4、制定和修订毕业设计管理工作中院级规章制度。

    5、负责组织对各系毕业设计工作中各环节的抽查与毕业设计工作的评估,将检查结果、建议和意见及时反馈给各系和相关部门。

    6、依据规定检查各系毕业设计工作,总结经验,组织交流;审定优秀毕业设计作品编辑、出版优秀作品集,给予表彰。

    (二)系部职责

    1、在系部空间主页上建立毕业设计专栏并链接到系部毕业设计管理主页上。主页上要有系部毕业设计工作小组、各专业或专业群答辩小组、毕业设计指导规程、指导老师安排表、各专业毕业设计标准、毕业学生花名册、毕业设计开题申报一览表、毕业设计任务书一览表、毕业设计作品一览表、毕业设计成绩评定一览表等内容和栏目。

    2、统一管理毕业设计的整个过程。

    3、制定相应的管理和指导规程。

    4、向专业教师布置毕业设计指导任务,负责学生毕业设计选题、开题和整个毕业设计的过程管理。

    5、协调解决场地、设备和经费问题。

    6、负责检查毕业设计的进度和质量。

    7、负责毕业设计的成果和资料的归档工作。

    8、负责组织和协调毕业设计的答辩。

    9、负责向学校总结和汇报毕业设计情况。

    10、负责毕业设计成绩的登录和管理。

    (三)专业教研室职责

    1、贯彻执行学院、系部对毕业设计管理的规定。

    2、根据选题原则,组织教师进行毕业设计课题的申报,并进行审定;组织学生进行选题并确定指导教师。

    3、组织教师向学生下达毕业设计任务书,并检查任务书的填写情况。

    4、不定期检查指导教师的工作,把握毕业设计的进度和质量。

    5、组织毕业设计答辩和成绩评定工作。

    6、做好本专业优秀毕业设计和优秀指导教师的评选推荐工作。

    7、进行专业毕业设计工作总结。

    8、汇总本专业毕业设计和资料,交系部存档。

    (四)指导教师职责

    1、根据专业安排和选题原则,向专业教研室申报毕业设计选题。

    2、指导学生进行选题。

    3、拟定所确定选题的任务书。

    4、指导学生撰写设计方案并进行审定。

    5、指导和督促学生进行毕业设计的设计、实验和研究。

    6、定期检查学生的毕业设计完成的进度和质量。

    7、指导学生做好答辩前的准备工作。

    8、负责对学生进行毕业设计的成绩评定和考核。

    9、协助专业教研室主任将毕业设计材料整理归档。

    10、负责学生毕业设计成绩的录入。

    二、毕业设计的类型

    根据我院专业分布和实际情况,我院学生毕业设计的类型分为如下三类

    1、工艺设计类。

    2、方案设计类。

    3、产品设计类。

    三、时间安排

    1、毕业设计选题:三年制高职在毕业前一年的11月初(即第五个学期的11月初),五年制高职在毕业前一年的5月底(即第八个学期的5月底)。各专业系要组织学生完成毕业设计的选题,并提交毕业设计申报表。

    2、毕业设计开题:毕业设计课题选好后,学生应认真准备,做好毕业设计开题的准备工作,三年制高职在毕业前一年的11月中旬要完成毕业设计的开题(五年制高职在毕业前一年的6月初要完成毕业设计的开题),并提交毕业设计任务书。

    3、毕业设计指导:三年制高职毕业设计指导时间为毕业前一年的11月份到毕业年份的4月底;五年制高职毕业设计指导时间为毕业前一年的6月初到毕业年份的4月底。

    4、毕业设计提交和审定:每个毕业生要求在毕业年份的5月上旬提交毕业设计作品交指导老师审定并定稿。

    5、毕业设计答辩:学生的毕业设计作品提交审定后,各专业系要做好毕业答辩的所有准备工作。在毕业年份的5月底前完成毕业设计的答辩。

    6、毕业设计成绩录入:毕业设计答辩完成后,各专业系要及时登录成绩管理系统,在6月初之前完成毕业设计答辩成绩登录。

    7、毕业设计资料归档:完成毕业设计答辩以后,各专业系要将所有的毕业设计过程管理的资料整理好,及时归档,并将相关资料按照要求在6月中旬之前上交到教务处。

    四、工作要求

    (一)对指导教师的工作要求

    1、指导教师的任职资格原则上为具有中级以上职称、有本专业实践背景的教师。并经系毕业设计指导小组审定批准,并报学院毕业设计领导小组办公室备案。

    2、初次指导毕业设计的教师上岗前须经过培训。

    3、毕业设计教学工作实行指导教师负责制,每位指导教师指导学生数原则上不超过10人,最多不超过15人。

    4、指导教师在课题审批后,应编写毕业设计指导书(任务书)发给学生。指导书包括目的和作用,任务与要求,基本内容,工作程序与时间分配,所需知识、主要参考资料等,对学生完成课题起指导作用。

    5、指导教师应抓住关键问题进行指导,因材施教,不能出现原则性错误;要把握学生的工作进度,使全部工作任务保质有序按时完成。

    6、指导教师应根据学生毕业设计完成的质与量实事求是地写出评语。

    7、指导教师指导学生的时间每周不得少于1次,并有原始记录。当课题确定后,指导教师应向学生讲清毕业设计题目的意义,提出明确的要求,制定工作计划,指导学生收集和查阅文献资料及正确使用仪器设备的方法,帮助学生确定方案、理论分析、画图、试验、处理数据等工作,并指导学生拟订写作提纲、审阅毕业设计初稿,指导学生修改,直到完成定稿。

    (二)对学生的要求

    1、学生应在世界大学城个人学习空间上建立毕业设计主页,毕业设计的选题、开题、教师指导、毕业设计作品的形成和毕业设计答辩在个人学习空间要全程展示。

    2、要严格遵守毕业设计要求,服从指挥,主动接受指导教师指导。

    3、学生必须学完教学计划规定的全部课程,才有资格做毕业设计。

    4、学生应对本人的毕业设计质量负责,必须在规定时间内完成给定的毕业设计各项任务。毕业设计书写格式遵照学院“毕业设计工作规范”有关要求。

    5、学生应经常(定期)主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题,争取指导教师的指导和监督。

    6、学生必须独立完成规定的全部工作任务,严禁抄袭他人的成果或请他人代替完成某项任务,一经发现,毕业设计成绩按作弊处理。

    7、毕业设计答辩开始一周前,学生应向指导教师提出答辩申请,未申请答辩或指导教师不同意参加答辩的学生不能进入答辩程序,不参加毕业答辩的不得评为优秀毕业作品。

    8、学生答辩前应进行充分准备:如写出提要或汇报提纲(3~5份交答辩教师)、必要的图表、试讲等,锻炼自己的表达表述能力。

    9、答辩后,学生应交回所有资料(包括设计说明书、图纸、方案、阶段资料、实验原始记录、译文、电子文档等)。

    五、毕业设计的主要环节及要求

    (一)总体安排

    毕业设计必须经过选题、开题、实施、答辩、成绩评定等阶段。

    (二)毕业设计要求

    1、选题

    ① 毕业设计课题必须与职业素质教育、创新教育结合起来,符合本专业的培养目标和教学基本要求,体现本专业职业能力、科研、实践的基本训练,使学生受到实际工作的学习和锻炼,尽可能从企业、生产、科技创新、小发明、小制作、创意设计和社会实践中选择课题。

    ② 毕业设计课题可以多样,体现不同方面不同类型的实际工作的训练。但每一个毕业设计课题本身题目和内容必须明确,尽可能一人一题。

    ③ 毕业设计课题的份量和难易程度要适当,在保证达到教学基本要求的前提下,因材施教,使学生能够在导师的指导下在规定的时间内完成。

    ④ 鼓励师生积极参与科技发明和创新,如毕业设计需制作实物或实验(有一定应用价值)项目,学院将给予经费上的支持。

    ⑤ 鼓励毕业设计向企业进行有偿或无偿转让。凡以学院名义转让毕业设计的,学院在政策上给予支持和保护,学院不收取任何费用。

    ⑥ 每位指导教师指导学生数原则上不超过10人,最多不超过15人。

    ⑦ 选题程序:教研室主任组织指导教师申报选题 → 教研室主任汇总并审定选题,填写“课题一览表” →教研室主任和辅导员组织学生选题 →教研室主任协调确定选题、指导教师及学生 → 布置毕业设计课题并填写“毕业设计任务书”。

    2、指导与实施

    各专业指导教师、学生需按指导书上的职责和各项要求认真实施毕业设计的全过程,并保质保量完成毕业成果(作品)。

    3、答辩

    毕业答辩应按专业分类或系成立5—9人的答辩委员会,答辩小组成员要考虑社会性,邀请专业建设指导委员会成员及企业专家参加。组织答辩前一周应将毕业设计成果提交评阅人审阅,并在统一规定的时间内进行答辩。

    ① 答辩前的准备工作

    a 指导教师审查毕业设计成果,写出评语。

    b 请评阅教师审阅毕业设计成果,写出评语。

    c 组建答辩委员会和若干答辩小组(包括答辩秘书),答辩小组成员要考虑社会性,邀请专业建设指导委员会成员及企业专家参加。

    d 学生在答辩前,应准备好方案、答辩提纲、投影胶片、电子课件等。

    e 答辩秘书应做好答辩场地、设备等方面的后勤准备工作。

    F 教研室主任在答辩前填写“毕业答辩安排表”。

    ② 毕业答辩程序

    a 答辩人报告毕业设计主要内容,时间 5-10 分钟。

    b 评阅人提问,答辩人答辩,时间 3-5 分钟。

    c 答辩委员提问,答辩人答辩,时间 3-5 分钟。

    d 各答辩委员对每一位答辩人按答辩评分参考标准进行评分。

    e 答辩小组根据指导教师评语、评阅人评语、答辩评分,通过讨论,给出评语及成绩。

    (4) 成绩评定

    ① 毕业设计成绩按四级评分制,即优秀、良好、及格、不及格评定。

    ② 成绩优秀的学生一般不超过学生总数的15% 。

    ③ 成绩册经系部汇总后,交一份教务处存档。

    六、毕业设计的构成和写作要求

    (一)毕业设计作品的构成

    1、封面(课题标题、专业、班级、学生姓名、指导教师姓名)

    2、目录

    3、摘要、关键词

    4、正文

    5、结论

    6、附录(如调查问卷等相关材料)

    7、参考文献

    8、后记(致谢部分)

    (二)毕业设计的字数要求

    1、工程设计类的设计图幅量为折合零号图两张,设计说明书字数不少于 3000 。

    2、艺术类的设计图、效果图以全面反映社会风貌为目的,并要求制出实物,其说明书字数不少于 2000 字。

    3、方案设计类的毕业设计作品不得少于4000字。

    各专业可以根据自身特色制订更具体的标准和要求。

    (三)毕业设计的写作要求及参考格式

    毕业设计的具体要求及格式如下:

    1、纸张规格

    统一采用A4纸。

    2、版芯尺寸

    页边距:上:2.5厘米,下:2.5厘米,左:3.0厘米,右2.6厘米。

    行距:1.5倍。

    页号放在纸张底部居中。

    3、各部分参考格式见附表(可从校园网《教务管理》中下载)

    标题:统一采用三号黑体字;

    文字部分:统一采用四号宋体字,图表当中的文字可采用五号宋体字。

    以上排版及打印格式可视具体情况进行微调,确保整齐、规范。

    七、毕业设计答辩评分参考标准

    成绩

    评定内容和依据

    优秀

    答辩时,能够简明、正确地阐述课题的主要内容,思路清晰,论点正确,回答问题基本概念清楚,对主要问题回答准确,有很好的语言表达能力。具有良好的礼貌和仪容仪表。

    良好

    答辩时,能够简明、正确地阐述课题的主要内容,思路清晰,论点基本正确,对主要问题回答准确,有较好的语言表达能力。具有良好的礼貌和仪容仪表。

    及格

    答辩时,能够阐述出课题的主要内容,能回答出主要问题,或经答辩教师启发答出,回答问题较为肤浅。注意礼貌和仪容仪表。

    不及格

    答辩时,不能正确阐述课题的主要内容,基本要领不清楚,经答辩老师启发,回答仍有错误或回答不出。

     

     

     

    八、毕业设计的总结与管理

    (一)上报资料

    1、所有毕业设计制度、过程资料、学生毕业设计成果均需上传至世界大学城。

    2、上报教务处:毕业实习总结材料、毕业设计成绩总册、高质量优秀毕业设计1—5篇(电子稿)。

    (二)系部存档资料

    1、各系将毕业设计的成绩汇总存档,毕业设计结束后,各系将以下资料收齐。

    ①毕业设计方案。

    ②毕业设计任务书。

    ③毕业设计指导书。

    ④毕业设计原件和电子文档。

    ⑤毕业设计过程检查资料。

    ⑥毕业设计答辩工作资料。

    ⑦毕业设计成绩评定表一式两份。

    ⑧毕业设计工作总结(含教师个人和系部)。

    上述各项资料均用A4纸打印,按学号顺序排列,由系存档;其中第⑦项一份进入学生档案。

    2、未交毕业设计或设计不及格者,毕业时只发结业证书,经本人申请,系主任批准并报教务处备案。在离校后一年内补作或修改毕业设计成绩合格者可换发毕业证书。

    3、指导教师工作量计算依据《学院教学工作量考核方案》有关规定执行。

    九、优秀毕业设计的认定

    优秀毕业设计必须满足下列条件:

    1、学生具有较强的工作能力和职业素质;

    2、毕业设计具有技术上的先进性或课题有较大难度或在解决技术问题上有独到见解或有所创新;

    3、在答辩中学生能反映具备扎实的基础知识和较强的综合职业技术能力;

    4、总评成绩为优秀。

    被认定为优秀的毕业设计上报学院和教务处备案,并汇编成优秀作品集。